Pengertian Surat Pengantar : Fungsi & Contoh Surat Pengantar

Shawanofestival.comSurat Pengantar – Apakah anda pernah menemui atau mendengar tentang surat pengantar? Apa itu surat pengantar? Seperti yang kita tahu bahwa surat adalah salah satu alat komunikasi paling banyak digunakn di seluruh dunia. Surat bisa menjadi bukti akan sesuatu yang penting.

Sama halnya dengan surat pengantar, yang jug sangat penting bagi siapapun dalam konteks yang resmi. Lembaga atau instansi biasanya adalah pihak yang paling banyak menggunakan surat pengantar. Dan jika anda adalah orang yang bertanggung jawab dalm hal surat menyurat, tentunya anda harus lebih memahami mengenai surat pengantar. Nah, berikut ini kita akan membahas mengenai surat pengantar dalam artikel ini. Yuk langsung aja!

Baca juga : Surat Kuasa

Pengertian dan Fungsi Surat Pengantar

Pengertian dan Fungsi Surat Pengantar

Surat pengantar adalah surat yang dibuat sebagai bukti atau penguat bahwa seseorang atau dokumen atu berkas yang diserahkan atau diantarkan telah mendapat persetujuan dan sepengetahuan orang yang bertanggung jawab.

Sebagai contoh ketika sebuah berkas laporn dari suatu departemen harus diserahkan kepada departemen lain, maka berkas tersebut harus dilengkapi dengan surat pengantar yang telah ditandatangani oleh pihak yang bertanggung jawab.

Baca juga : Surat Edaran

Bagian Surat Pengantar

Bagian Surat Pengantar

Bagian – bagian surat pengantar, diantaranya adalah :

  • kepala surat
  • pembuka surat yang terdiri dari :  kata surat Pengantar,  nomor dan,  tujuan surat,
  • isi surat dan
  • penutup surat

sedangkn untuk formatnya, surat pengantar memiliki beberapa format sesuai dengan instansi yang bersangkutan. Namun bahasa yang digunakan haruslah bahasa yang baku. Penggunaan kalimt yang bertele – tele juga tidak dianjurkan dalam pembuatan surt pengantar. Anda sebaiknya menggunkn klimt efektif yang sesuai dengan kaidah penulisan dengn bahasa Indonesia yang sesuai dengan aturan yang benar.

Baca juga : Surat Dinas

Contoh Surat Pengantar

Contoh Surat Pengantar

Setelah memahami mengenai surat pengantr, berikut adalh beberapa contoh surat pengantar yang sering digunakan, diantaranya adalah:

Contoh Surat Pengantar Pembuatan KTP

RUKUN TETANGGA 002 RUKUN WARGA 023

PONDOK UNGU PERMAI WONOCOLO

================================================================

SURAT PENGANTAR

No. : 067/RT.02/X/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 02 RW 05 Pabrik kulit wonocolo dengan ini menerangkan bahwa :      

Nama                                      : Risma Oktviana         

Tempat tanggal lahir        : Jakarta, 11 Maret 1990      

 Agama                                    : Islam            

 Kewarganegaraan            : WNI            

 Status perkawinan          : Belum nikah          

 Alamat tempat tinggal     : Pondok Candra Indah Blok JJ12 No 10 pabrik kulit wonocolo

Nama yang tertera diatas adalah benar warga kami yang beralamat tersebut diatas dan bermaksud membuat : kartu tanda penduduk (KTP).

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan seperlunya.

Surabaya, 18 Oktober 2016

Ketua RW 023                                                        Ketua RT 002

AMIR AMRANI                                                    AMARI FAHMI

Tembusan : Arsip RT (lembar pink)

       Arsip rw (lembar kuning)

       Arsip kelurahan (lembar putih)

Contoh Surat Pengantar Laporan Dinas Pendidikan

             PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGAN

DINAS PENDIDIKAN

UPT DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH DASAR NEGERI BLUMBANG

KECAMATAN MADURAN KABUPATEN  LAMONGAN

Jl. Tangkis Bengawan Solo Dusun Carang Kuning DesaKecamatan Maduran Kode Pos 62261

 

SURAT PENGANTAR

Nomor : 424/85/413.101.12.3527/2018

               Kepada

                Yth. Kepala Dinas Pendidikan

                Kabupaten Lamongan

                         Di

                            Lamongan                                                                                                                                                              

NO. ISI SURAT JUMLAH KET.
1     2       3 Surat Permohonan SK Kepala Sekolah atas nama : SUNFATAYATI,S.Pd. Surat Permohonan SK Guru atas nama : SUNFATAYATI,S.Pd.ENLIKHAH Laporn Bulanan bulan Juni 2018     1 berkas     2 Berkas       1 Berkas Dikirim untuk diketahui, diteliti dan diadakan pemeriksaan seperlunya.

                                                                                                                            Blumbang, 30 Juni 2018

                                                                                                                                                                     Kepala Sekolah

                                                                                                                                                                      SUNFATAYATI ,S.Pd.

                                                                                                                                                                  NIP.122231555 1 012

Contoh Surat Pengantar Penelitian

SURAT PENGANTAR PENELITIAN

RT 06/RW 07

Kepada Yth,

Pengelola Ternak Sapi Desa Pangkatrejo, Jawa Timur

di Tempat,

Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 06/RW 07. Dengan surat ini menerangkan bahwa :

Nama                             : Frisia Anindita

Umur                             : 20 Tahun

Agama                           : Islam

Kewarganegaraan       : Indonesia

Status Perkawainan   : Belum Kawin

Alamat                          : Jl. Flaminggo Jaya No. 156 RT 06/RW 07 Kedaton, Jawa Timur

Nama tersebut diatas merupakan warga desa saya yang beralamat diatas ingin melakukan penelitian terhadap hewan ternak sapi yang ada di peternakan sapi Desa Pangkatrejo. Dan akan melaksanakan penelitian pada tanggal 27 November 2020. Dengan datanganya surat ini kami memohon izin serta bantuannya dalam penelitian tersebut.

Demikian surat pengantar ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Pangkatrejo, 20 November 2020

Ketua RT 06/RW 07

        Alamsyah

Contoh Surat Pengantar Dinas Perusahaan

CV MAJU SENTOSA RAYA

Jl. Ki Hajar Dewantara No.1212 KEDIRI

Telp. (0721) 12357621. Fax (0721) 432125

Email : CVSENTOSA@Maju.com, Web : www.Sentosaraya.com

SURAT PENGANTAR

Nomor : 8790/SR-XII/D988/2020

Berdasarkan kegiatan rutin CV MAJU SENTOSA RAYA setiap tahunnya, yaitu evaluasi kantor cabang di Surabaya. Maka dari itu kantor pusat akan mengirimkan salah seorang karyawan untuk melakukan evaluasi tersebut. Berikut nama karyawan yang akan dikirim, yaitu:

Nama        : Sint Rahayu

Jabatan    : Manager Personalia

NIP           : 21234568788

Dengan dikirimnya salah satu karyawan tersebut, kami berharap agar evaluasi tersebut dapat berjalan dengan lancar dan di mohon kepada kantor cabang Jakarta untuk memberikan berkas-berkas yang dibutuhkan demi keberhasilan dan kelancaran evaluasi kantor cabang CV MAJU SENTOSA RAYA di Surabaya.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Kediri, 20 November 2020

Direktur Utama

CV MAJU SENTOSA RAYA,

ARDINSYAH KEMALA

Contoh Surat Pengantar Pengambilan Data Untuk Skripsi/Tugas Akhir

Universitas Merdek Jaya Indonesia
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Jl. Melati No. 80 Tangerang
Telp : (027) 4242211, Faks: (8793) 322227

SURAT PENGANTAR

Nomor: 679/XVIII/F-S/2018
Lampiram: –
Hal: Permintaan Izin untuk Pengambilan Data

Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMPN 3 Tangerang
Jl. Sumoharjo No. 90 Tangerang Selatan

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan tugas akhir dari mahasiswa:

Nama: Kikan Ananda Pudji Lestari
NIM: 1361120
Fakultas: Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Judul Skripsi: Penggunaan metode direct method learning dengan media flash card dalam meningkatkan motivasi belajar siswa Kelas VII SMPN 3 Tangerang.

Kami dari Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan memohon agar mahasiswa tersebut diizinkan untuk mengambil data-data yang dibutuhkan yang diperlukan untuk menyelesaikkan tugas Akhir yang berjudul: “Penggunaan metode direct method learning dengan media flash card dalam meningkatkan motivasi belajar siswa Kelas VII SMPN 3 Tangerang”

Demikian surat ini dibuat. Atas perhatian serta kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Tangerang, 4 April 2019
Dekan

Dr. H. SHIDUQIN, M.Pd.
NIP 61930321245777854

Demikian dalah penjelasan dan beberapa contoh mengeni surat pengantar. Surat pengantar tidak hanya diperlukan oleh instansi atau perusahaan, namun juga oleh instansi – instansi terkecil pemerintahan seperti desa dan juga RT. Untuk itu, dalam pembuatanya juga harus benar – benar diperhatikan. Kesalahan pada penulisan surat pengantar mungkin menimbulkan permasalahan yang tidak kecil.

Leave a Reply