Pengertian Surat Edaran : Bagian, Syarat dan Contoh

Shawanofestival.comSurat Edaran – Hingga saat ini, surat memang masih menjadi salah satu alat komunikasi paling penting dan efektif di Indonesia. Surat memang bisa menjadi salah satu pesan tertulis yang berfungsi untuk memberikan informasi kepada masyarakat. Dengan penggunaan surat, informasi yang diberikan juga lebih mudh untuk dipahami dan tentu saja dapat disimpan untuk menjdi pengingt atu bukti ketika terjadi sesuatu di kemudian hari.

Contoh surat di Indonesia sendiri terdiri dari dua macam menurut bentuknya, yaitu surat resmi dan surat tak resmi. Surat tak resmi merupkan surat yang tidk bersifat kedinasn, yaitu surat yang biasanya digunakan untuk menyampaikan hal yang sifatnya pribadi. Sedangkan untuk surat resmi, merupakan surat yang bersifat kedinasan atau resmi baik yang dibuat oleh lembaga maupun perorangan.

Baca juga : Surat Dinas

Surat Edaran

Surat Edaran

Salah satu surat resmi yang digunakan di Indonesia adalah surat Edaran. Surat edaran adalah surat yang yang berisi tentang pemberitahuan penting yang mencakup orang banyak. Surat edaran biasanya dibuat oleh lembaga untuk masyarakat atau anggotanya.

Misalnya saat seorang ketua RT akan mengadakan acara, pihak pemerintah desa akan menginformasikan suatu informasi yang telah dismpikan dari atasan dan lain sebagainya. Dalam membuat surat edaran tentu saja harus dilengkapi dengan berbagai bagian penting seperti kop surat dan tentu saja dasar dri adnya edaran tersebut.

Bagian Surat Edaran

Bagian Surat Edaran

Bagian – bagian surat edaran diantaranya adalah :

  1. Kop Surat
  2. Tempat dan tanggl surat
  3. Nomor surat
  4. Isi surat
  5. Tanda tangan penanggung jawab surat

Syarat Surat Edaran

Syarat Surat Edaran

Syarat – syarat surat edaran yang baik :

  1. Menggunkan bahasa Indonesia yang baik dan benar
  2. Menggunakan kalimat yang singkat namun jelas
  3. Mencakup informasi penting yang akn disampaikan
  4. Tidak bertele – tele
  5. Terdapt penanggung jawab pembuatan surat

Contoh Surat Edaran

Contoh Surat Edaran

Untuk lebih jelasnya, berikut adalah beberapa contoh surat edaran yang baik dengan format yang benar dan bahasa yang tepat.

Contoh Surat Edaran Dinas Pendidikan Tentang belajar di Luar Kelas

DINAS PENDIDIKAN FORMAL DAN NON-FORMAL
KOTA MALANG
SMK NEGERI 1 MALANG
Jl. Tentara Pelajar No. 14 MALANG
Telp. 027 0000111 Fax. 027 00001111 Mobile. 0812823711315

                                                                                                                                           Malang, 12 Februri 2020

Nomor: 23/ SR/ SK/ 2020
Lampiran: –
Perihal: Surat Edaran

Kepada Yth :
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
SMK Negeri 1 Malang
Di tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, sesuai dengan edaran Kepala Dinas pendidikan Kota Malang no. 12/LK/VX-90/2020, tentang sehari belajar di luar kelas, kami mengundang bapak / ibu wli murid untuk turut serta dalam kegiatan di sekolah bersama putra – putrid bpak/ ibu besok:

Hari                                        : Kamis, 18 Februari 2020

Pukul                                     : 07.00 – 12.30

Tempat                : SMK Negeri 1 Malang

Keperluan                           : berpartisipasi dalam kegiatan sekolah

Demikian surat edaran ini dibuat. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                                                Kepala Sekolah

                                                                                                                                       SMK Negeri 1 Malang

                                                                                                                                                MALIKI,S.Pd.

                                                                                                                                     NIP. 19767817618890011

Surat Edaran Dinas Pendidikan

DINAS PENDIDIKAN FORMAL DAN NON-FORMAL
KOTA MALANG
Jl. Tentara Pelajar No. 14 MALANG
Telp. 027 0000111 Fax. 027 00001111 Mobile. 0812823711315

Malang, 12 Februri 2020

Nomor: 23/ 2334/ SK/ 2020
Lampiran: –
Perihal: Surat Edaran

Kepada Yth :
Seluruh jajaran dinas pendidikan

Di tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, diberitahukan bahwa besok pada hari Senin tanggal 22 Januari 2020, merupakan hari peringatan ulang tahun dinas penididikan. Untuk itu, diharapkan seluruh pegawi ASN dan Non ASN untuk mengenakan pakaian batik.

Demikian surat edaran ini dibuat. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                                                Kepala dinas

                                                                                                                                                Kota Malang

                                                                                                                                                MALIKI,S.Pd.

                                                                                                                                     NIP. 19767817618890011

Contoh Surat Edaran Dinas Perdagangan

DINAS INDUSTRI DAN PERDAGANGAN
PEMERINTAH DAERAH KOTA YOGYAKARTA
PROVINSI D.I YOGYAKARTA
Jln. Dahlia muda No. 35 Kota Yogyakarya
Telp. 0651 – 9810067 Fax. 987867

SURAT EDARAN

Yogyakarta, 14 Februri 2020

Nomor  : 34/Pddkka/SE/6/17
Sifat      : Penting
Perihal  : Rapat Besar Dinas

Yth.
Bapak/Ibu Staf Karyawan
Dinas Industri dan Perdagangan
Pemerintah Daerah Kota Yogyakarta
di Tempat

Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Besar Kedinasan dalam rangka melaksanakan Peraturan Daerah No. 22 Tahun 2017 mengenai penetapan pengambilan cuti dan izin tidak masuk kerja dan Peraturan Daerah No. 65 Tahun 2016 mengenai kewajiban kepemilikan NPWP, maka dimohon kepada Bapak/Ibu untuk hadir pada Rapat Besar tersebut pada :

Hari/Tanggal : Senin/19 Februri 2020
Tempat : Aula Gedung Serbaguna Dinas Perdagangan
Waktu : 09.00 – Selesai

Mengingat pentingnya rapat tersebut maka dimohon Bapak/Ibu hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Industri dan Perdagangan,

Budi Arianto, MM

Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Pelaksanaan Ujian

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN INDONESIA
Jl. Kusuma Bangsa, Ds. Tanah Merah Kec. Mangga satu Kab. Surakarta 45512
Kontak: 0819 8769 3785 – 0831 2245 2235

Surakarta, 14 Maret 2020

Nomor      : 017 – INDS/ V / 2020
Lampiran : –
Hal           : Pemberitahuan Ujian Semester Genap

Kepada Yth.
Orang tua/wali murid SMK INDONESIA

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Salam teriring do’a kami panjatkan semoga kita kita semua selalu berada dalam lindungan Allah SWT. Amien.

Mengingat akan diadakannya ujian Semester Ganjil di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 12 Surakarta pada tanggal 19 Maret 2020 s.d 26 Maret 2020, maka dengan ini kami beritahukan kepada orang tua/wali murid untuk segera menyelesaikan administrasi sebagai berikut :

  1. Melunasi SPP dari bulan Juli s.d Maret 2020
  2. Melunasi uang LKS semester genap

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Hormat Kami,
Kepala SMK Indonesia,

Ainur Rofiq, S.Pd.

Contoh Surat Edaran Lomba

PEMERINTAHAN KABUPATEN LAMONGAN
Jl. Pangeran Diponegoro No. 123
Semarang

Lamongn, 20 Januari 2020

Nomor  : 02/PHBI/XI/2018
Lamp.   :  –
Perihal  : Pemberitahuan Lomba MIPA

Yth.
Seluruh Kepala Sekolah SD Kabupaten Lamongn

di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Sesuai dengan acara lomba MIPA tingkat provinsi yang akan diadakan pada bulan April Mendatang, maka akan diadakan seleksi MIPA tingkat Kabupaten yang akan diadakan besok  :

Hari/Tanggal : Senin/29 Januari 2020
Waktu : 07.00 – Selesai
Tempat : GOR Dinas Pendidikan Lamongan

Setiap sekolah diharapkan untuk mengirimkn perwakiln siswanya sebagai berikut:

  1. IPA = 2 Putra dan 2 putri
  2. Matematika = 2 Putra dan 2 Putri

Demikian surat edaran ini dibuat untuk diperhatikan dan dilaksanakan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,
Ketua Panitia,

SISKA ARINA,S.Pd.

Demikian adalah penjelasan mengenai surat resmi yaitu surat edaran. Surat edaran digunakan untuk menginformasikan hal atau informasi penting secara meluas kepada banyak orang. Dalam pembuatan surt edaran, tentu saja harus benar – benar memperhatikan bahasa yang digunakan sehingga tidak terjadi kesalahan dalam memhami surat edaran tersebut.

Leave a Reply