festival Shawano Festival Salah satu situs yang memberikan informasi baru mengenai hasil cuplikan terbaru. Dan terkhususnya informasi untuk 18+ yang langsung bisa di cerna.

Pengertian Surat Dinas : Fungsi dan Contohnya

6 min read

Pengertian Surat Dinas : Fungsi dan Contohnya

Shawanofestival.comSurat Dinas – Surat memang salah satu alat komunikasi yang selalu digunakan, terutama untuk mengkomunikasikan hal – hal penting yang bersift resmi. Seperti contohnya surat keputusan, surat pengunduran diri dan mungkin surat dinas lainnya.

Selain surat resmi, ada pula tidak resmi yang bias digunakan oleh orang perorngan untuk acara yang juga tidak formal. Seperti undangan ulang tahun, surat pribadi dan sebagainya. Untuk suatu instansi, tentu kita harus menggunakan surat resmi atau surat dinas.

Nah dalam artikel ini kita akan membahas sedikit mengenai apa itu surat dinas, bagaimana menulisnya dan apa saja yang harus kita tuliskan. Dan berikut adalah ulasannya!

Surat Dinas

Surat Dinas

Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau lembaga dengan tujuan kedinasan. Surat dinas sendiri terdiri dari berbagai komponen yang harus dipenuhi. Surat dinas sendiri terdiri dari beberap jenis, diantaranya adalah :

  • Surat Permohonan
  • Surat Pemberitahuan
  • Surat Keterangan
  • Memo dan Nota Dinas
  • Surat Panggilan Kerja
  • Surat Perintah Perjalanan Dinas
  • Surat Perjanjian Kerja

Dan berikut adalah hal – hal atau unsur yang harus ada dalam surat dinas, yaitu :

  1. Kepala surat/kop
  2. Alamat dan tanggal pembuatan surat
  3. Nomor surat
  4. Perihal surat
  5. Keterangan lampiran (jika ada)
  6. Alamat yang dituju
  7. Isi surat: salam, kalimat pembuka, inti atau isi dan maksud surat, dan kalimat penutup
  8. Nama instansi atau organisasi
  9. Tanda tangan dan nama terang
  10. Stempel atau cap
  11. Tembusan

Fungsi Surat Dinas

Fungsi Surat Dinas

Berikut adalah beberapa fungsi surt dinas, yaitu :

  1. Sebagai alat pengingat, bagi pemberi surat maupun penerima surat dinas tersebut, itu sebabnya surat dinas harus selalu diarsipkan.
  2. Sebagai pedoman kerja, seperti surat izin,  surat instruksi kerja dan surat keputusan.
  3. Sebagai alat bukti otentik, terutama surat perjanjian.
  4. Sebagai pedoman dalam sebuah pekerjaan
  5. Sebagai alat pengikat
  6. Sebagai bukti perkembangan suatu instansi
  7. Sebagai arsip suatu instansi

Contoh Surat Dinas

Contoh Surat Dinas

Nah, selanjutnya kita akan membahas beberapa contoh surt dinas yang mungkin bisa and jadikan sebagai referensi. Diantaranya adalah :

Contoh 1

Surat permohonan izin kegiatan untuk wali murid

Panitia Studytour SMP 2 Dharma

Jln. Natar No. 14, Surabaya

=======================================================

Surabaya, 12 Januri 2020

Nomor     : 09/Sin-P/IX/2020

Perihal     : Pemberitahuan Studytour

Lampiran : 2 lembar (alokasi dana dan daftar kegiatan)

Yth. Wali Murid Kelas VIII SMP 2 Dharma

di tempat

Dengan hormat,

Sebagai syarat untuk memenuhi tugas sekolah SMP 2 Dharma 2019/2020, setiap siswa kelas VIII wajib mengikuti studytour yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal       : Sabtu – Senin/13 – 15 Februari 2020

Tujuan                  : Bali

Adapun alokasi dana dan daftar kegiatan dapat Bapak/Ibu perhatikan dalam lampiran.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan untuk dijadikan perhatian. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

 Mengetahui,

Kepala SMP 2 Dharma                                                                    Ketua Panitia Studytour

Eni Yubai, S.Pd.                                                                                    Kinan Aryo Nugroho

Contoh 2

Surat Penawaran Perusahaan

JAYA ABADI SEJAHTERA
Ruko Permata, Jl. MT.Haryono no. 34 Block C.

Telp. 022 3418989 Fax. 022 032545655.com Email: info@Jayaabadi.com

Nomor                 : 005/PTJAS/60/VIII/2020
Perihal                 : Penawaran Jasa
Lampiran            : –

Kepada
Bapak/ Ibu Calon Customer
PT. Jaya Abadi Sejahtera
di  tempat

Dengan hormat,

Perkenalkan,kami dari PT. Jaya Abadi Sejahtera yang dalam hal ini kami bergerak di bidang jasa pengiriman barang. Baik dalam ataupun Luar pulau, kami berniat menawarkan bentuk kerja  sama dalam bidang expedisi. Besar harapan kami bisa membantu pendistribusiannya. Adapun layanan yang kami berikan adalah DOOR to DOOR,Cy to DOOR, sertaCy to Cy.

Disamping layanan tersebut, kami juga melayani trucking untuk seluruh wilayah Indonesia. Sebagai perusahaan dengan reputasi yang baik, kami memprioritaskan keamanan, kenyamanan coustemer. Dengan komitmen LEAD time yang kami berikan besar harapan kami Bapak/ Ibu berkehendak menggunakan jasa kami.

Sekian surat penawarn ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                                     Surabaya, 20 Januri 2020

                                                                                                              Kepala Departemen SDM
                                                                                                              PT. Jaya Abadi Sejahtera

Contoh 3

Surat dinas pemerintahan

PEMERINTAH DAERAH KOTA LAMONGAN
DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA
Jl. Slamet Riadi No. 7 Lamongan 31945
Telp. 0322 – 522563 Fax. 031 –2131211

Lamongan, 20 Januari 2020

Nomor : 908/PK/60/X/2020
Perihal : Undangan

Kepada

Anggota Organisasi Merah Jambu
Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat, kami dari dinas pemerintah akan mengundang bapak/ibu/saudara untuk menghadiri Acara seminar tentang “pertamanan dan tata kota” yang akan dilaksanakan pada :

Hari                                        : Selasa
Tanggal                                 : 14 Februari 2020
Waktu                                   : 08.00 – selesai
Tempat                                : Gedung Serbaguna Dinas Pertamanan dan tata kota

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Pemerintah Kota Lamongan

Ir. Imam Irawan, MBA

Tembusan :
1. Kepala Bagian Pengelola Teknis Proyek Dinas Tata Ruang
2. Kepala Bagian Arsip

Contoh 4

Surat Permohonan

PONDOK PESANTREN AL -ISLAM
Pringgoboyo, Maduran- Surabaya Tlp.022 811245
________________________________________

Surabaya, 21 September 2020
Muharram 1445 H

Nomor                  : 768/wer/YJM/DFG-IK-LOJMIO/XI/20
Hal                          : Permohonan
Lampiran             : 1 Proposal

Kepada Yth
CEO PT. INDAH JAYA
Di tempat

Asalamualaikum .wr.wb

Sehubungan dengan akan didakannya kegiatan seminar keagamaan yang diadakan di pondok pesantren Al -Islam, yang diadakan pada :

Hari/tanggal                       : Sabtu, 11 Oktober 2020
waktu                                   : 07.30 s/d selesai
Tempat                                : Aula Ponpes Al-Islam

Atas nama pondok pesantren mengharap  untuk bantuan dana guna acara seminar keagamaan yang diadakan setahun sekali. Sebagai pertimbangan kami lampirkan satu berkas proposal acara seminar yang akan diadakan.

Demikian surat permohonan dari kami, atas partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Wali Ponpes

Syukron Ma’mun,S.Pd.I

Contoh 5

Surat dinas organisasi sekolah

OSIS SMA N 2 SEKARAN
Jl. Babat – Lmongan, Lamongan
Tlp. (0271) 12233522
________________________________________________________

28 Februari 2020

NO SURAT           : 01/OSIS-19/1/2020
PERIHAL               : PENGUMUMAN
LAMPIRAN          : –

Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid

Di tempat

Assalamualaikum wr.wb

Berhubungan dengan kegiatan serah terima jabatan nggota OSIS dari periode 2018-2019. Kami memberitahukan bahwa putra / putrid bapak / ibu akan mengikuti kegiatan yang akan diadakan :

Hari, Tanggal      : Kamis, 20 Maret 2020
Tempat                : Auditorium SMA N 2 Sekaran
Waktu                   : 1 hari

Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan ini.Demikian surat ini kami buat atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                                                Ketua OSIS

                                                                                                                                                FIRDIANA

Demikian adalah penjelasan singkat mengenai surat dinas yang bisa anda jadikan rekomendasi dan beberap contohnya.

festival Shawano Festival Salah satu situs yang memberikan informasi baru mengenai hasil cuplikan terbaru. Dan terkhususnya informasi untuk 18+ yang langsung bisa di cerna.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *